1、来宾座席安排单。
座位安排的顺序依次为直系亲属、重要领导、亲友、同事、同学、好友。
根据亲友的具体情况安排座位,如果邀请重要的领导参加婚礼,建议设置两个主桌,一桌为父母长辈桌,一桌为领导桌(领导桌最好安排几位熟悉的同事陪同),以免大家不熟悉,会觉得尴尬。
身份尊贵的客人尽量安排在靠近舞台或通道两侧的座位。
父母的同事、朋友,需要征求父母的意见进行安排。
好友可以安排在最后,他们可能会出点小节目捉弄新人,安排在最后,就不会影响到敬酒的进度了。
2、请柬。
在书写请柬时,建议标明来宾的桌号,来宾到酒店后,就可以直接去找座位了,这样就可以避免好多人都围在签到台找座位了!
建议发出请柬后进行回访,了解有哪些人会来,哪些人会带家人一起来,而哪些人因特殊原因无法参加婚礼,并将来宾的座席安排进行细微的调整,如果桌号有变更,并通知来宾。
3、桌卡。
选择桌卡,并在上面标明桌号,桌号一般采用数字、字母或文字。
数字是最常见的,如果选择以数字命名,一般会对个别数字有所忌讳,如带4的编号、13,可以跳过。
如果觉得数字、字母过于单调,可以选择一些个性化的文字或其他形式来代替,比如:以浪漫的城市命名,普罗旺斯;以约会的地点命名,后海等等。
4、引位人员。
引位人员可以协助来宾找到他们的座位,除了指引位置,还起到迎宾的作用,以示对来宾的尊敬。
5、座席排列图。
最好跟酒店要一张宴会厅的平面图,按照桌号的安排次序标示每一桌的位置,放在签到台,这样,每位来宾就会很快找到自己的座位,即节省了时间,也减轻了引位人员的工作量。 |