09元旦晚会筹委会第一次会议纪要时间：2008年10月25日晚7点——26号4点
地点：东城步行街美食街
出席人员名单：
东莞：冲浪牛牛 属猫的女人 BISE 琳达
广州：风子
深圳：单子怪怪 荆楚游人 八月初二 guo哥 孤独客 泡沫人。
会议确定了如下事宜：
一、人事安排及分工
筹委会成员：深圳，单子，球球 8月 游人 东莞：牛牛 BISE 猫猫 广州：风子 赤壁：欣雅
总指挥成员：单子 游人（制定总计划、协调各组之间的关系、跟踪工作进度等）
策划组：由筹委会成员组成
主持组：东莞男主持一名，深男女主持二名 赤壁女主持人一名（自荐和推荐请联系筹委会成员）
文艺组：主要负责节目的策划、彩排、选拨。
深圳区节目组 球球任组长，副组长小7，芽芽，彩排地址安排在
东莞区节目组牛牛任组长，副组长招聘中，彩排安排由组长选定。
广州区节目组组长招聘中
采购组：轻舞飘雪任组长义工等人协助
财务组： 现由单子代管中，另招聘1男1女财务助理，财务专业者优先，有意者直接联系组长。
后勤组，BISE为组长，义工等人协助，完成接待计划，舞台灯光布置工作
宣传组：游人为组长，完成摄像、摄影、文字报道工作，摄像师、摄影师、文字报道者招聘中，报名联系
运输组：负责人招聘中，负责协调，召集有车一族奉献力量。
招商组：负责人招聘中，全面负责招商、赞助工作。
二、会议发言
1，节目可按照地区负责，各区推荐组织 2，奖品可拉赞助，实物赞助也可。
2，文化衫，义工全部统一服装 2，接待处要收集参加人员名片，以便三国通讯录制作
3，预算要出预算报告 2报名可先交钱，收钱可由区域负责人集中收取（先收100现金或转帐到三国基金）
4，预算要准，宁多勿少 最好刚刚好 2 重视新来者
5，筹委会要多次碰头协商 及时公布会议纪要 2，预算要科学，对于钱的问题要宽容大度
6，重视赞助商，积极招商
7，各相关晚会管理员积极组织召集活动并推广本次活动
8，调动积极性，注意现场维护 2参加人员可以赠送小礼品
9，现场纪律问题，席长负责现场秩序2 放鸽子问题和空降问题要妥善解决 3利用BBS广告位进行赞助
10，现场布置要重视体现赞助商 2尽量收集名片
11，组成安全组，招聘安保工作人员 直接联系
12，后期工作的纪念品发放。资料汇编工作有专人落实，2，发照片的尊重肖像权
三、会议综述：本次会议为筹委会第一次会议，会议确定了人员分工，请各位负责人完成书面计划撰写（另请牛牛帮手把一些节目的稿写出来），认真负责的完成任务，不辜负大家的重托，树立办一次有特色有水平的晚会的目标，遵守节约、公开、开放、包容等原则，为09年元旦晚会尽职尽责。
元旦晚会是所有在外游子的一件大事，希望各位老乡都怀着主人翁的心态，积极为此次活动建言献策，出钱出力。珠三角的同胞们，元旦，我们在深圳相约。
请大家积极参与我们的盛会，为我们建言献策。 |
狗仔卡
发表于 2008-10-27 14:37
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发表于 2008-10-27 15:13
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