一、时间安排
1、人员安排分工 2010年1月12日 (确定)
1、联系地点 1月15日前 (没确定)裤子,子龙负责
2、节目征集 1月12日 (已确定13个节目暂时保密)音符小胖,小妖精负责
3、定主持人 1月12日 (已确定) 暂时保密
4、节目确定 1月15日 (已基本确定)
5、道具准备 2月9日 (请节目表演人员自行准备道具,万一无法筹集的道具请与活动组联系)
6、采购物品(礼品) 2月8日-2月11日 (老板与后勤保障组负责)
7、节目彩排 1月15日-2月11日 2月1日在热线汇演一次 2月8日汇总彩排一次 请参加人员到时到热线办公室聚合
8、会场布置 2月11日 (沙子 翰林广告负责)
二、具体组织安排:
1、节目安排协调等工作
晚会节目总负责人:音符小胖,小妖精
主要负责动员论坛会员的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的会员报名及鼓励其上台表演。
负责表演者的通知安排,节目的协调工作!负责联欢晚会的节目编排!
2、广告 漂浮页面 会场背景横幅工作
负责人:沙子 翰林广告
主要负责会场的背景 负责热线论坛的技术 广告 横幅等的制作!负责做好晚会的布置工作,
会场布置人员须提前3小时入场,参加当晚的入场签到
3、场地 保安 外景 后勤运输采购协调
负责人: 瞬 牛哥 惠子哥 裤子 赤壁子龙 老毛 圆通
主要负责晚会食品、礼品的采购 搬运 场地的联系 负责拉赞助 负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。负责通知人员准时参加晚会!
4、晚会现场拍照 DV拍摄
负责人:赤壁光影 赤壁摄影协会 赤壁影视工作室
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像制作出来的质量。
5、广告宣传 网络宣传 报名人员统计工作
负责人:树懒 一万 顺时针 九月 浪花一朵朵
负责赤壁各大论坛的宣传,赤壁各大群的宣传 负责登记报名人员 制定出报名人员统计表
(发报名贴首贴后面便于短信电话通知报名人员)!
6、音乐控制 (请节目负责人音符小胖前期制作)
负责人:小鱼泡泡
负责收集晚会中表演节目所需的所有音乐,并在晚会开始前列表通知演艺厅播放员,并配合工作。
7、前台接待和财务明细
负责人: 抽烟猫 小小 水晶
负责晚上当场收取费用,支出费用,负责到场人员的接待等工作
8、监督整理汇总 赤狼 裤子 音符小胖 亲亲
负责各项工作的监督汇总协调安排弥补遗漏之处
三、费用的具体
参加活动费用的收取 费用待定
会场布置 费用待定
会场租金 费用待定
食 品 费用待定
服装租用 费用待定
道 具 费用待定
游戏小礼品 费用待定
抽奖礼品 费用待定
通过还在赤壁的组委会人员开会商量确定的组织安排!希望安排人员认真负责
希望各路人马负责好安排的事情,我们都是义务的!期待这次活动取得圆满成功! |