赤壁一中九一届（原蒲圻四中首届）毕业生
联谊会暨“老四中校友基金”成立大会
方 案
一、活动的主题：团聚.感恩.激情！
二、活动目的、意义：人的生命在历史的长河中是短暂的，我们无法延伸生命的长度，但我们可以拓宽生命的厚度，提升人生的价值！作为老四中首届毕业生，我们有更多的感慨！十八年前我们从四中走向五湖四海，十八年后我们又从五湖四海回到四中——我们的母校，重游故地，重温旧情，这是何等幸福的事情！同学们在各行各业中取得了可喜的成绩，这是母校给我们的精神力量，我们要感恩母校，回报家乡，回报社会！我们希望通过举办同学会，把老四中人的心紧密联系在一起！把我们的事业联系在一起！我们将在这次活动中建立一个公益性的“老四中爱心基金”，每年从基金中拿出一笔钱来支持家庭经济困难的学生、奖励品学兼优的学生，支持家乡的教育事业！促进家乡的经济和社会事业全面、健康、快速发展！
三、
筹备组织机构及成员
顾问：龙天成（市建设局长） 杜小兵（市政府扶贫办主任） 丁鹤葆（市文联主席） 吴光明（市电大校长） 彭诚然（一中校办主任）
组长：李大海 13972835073
常务副组长：陈昌翔13997501536
副组长：徐驰宇13807246662
黄建忠 13477765820 李朝晖13972846788
徐雄伟13986625617
周矿生13807246736
余汉鹏13807245400
秘书长：李朝晖（兼）
成员：李德华 王立志 余晓黎 田小英 王辉 胡霞 冯伟 黄新华 蔡瑞华 石亚雄 郑元英 周宗斌 夏卫华
分工与职责
组长：全面负责此次活动的全程策划，牵头组织、择时召开筹备组成员碰头会议，负责整个活动现场的指挥、协调。
常务副组长：协助组长工作，协调、督办各组工作进展，根据需要，组长外出期间代行组长职责。
副组长：负责联络、确认各班参会人数、名单、联系方式，并定期报秘书长汇总。
秘书长：负责协调、联络工作，对组长负责。1.负责协调联络各组工作。2.负责筹备组日常活动安排。3.负责联谊会活动方案执行。4.接受组长交代的临时性工作。
筹备组下设五个专班：
策划专班负责人：李大海 徐雄伟
助理：余晓黎 王辉
负责同学联谊会整体方案的策划，制定基金管理制度。基金管理委员会成立大会具体方案的策划、组织和实施。
接待专班负责人：陈昌翔 李朝晖
助理：冯伟 蔡瑞华
负责同学联谊会的接待工作，负责同学会参会人员名单确认、邀请函的寄发、回执汇总，师生联谊会嘉宾座位安排、座签准备及联谊会全体嘉宾的签到（分班打表格签到），接送等工作。活动前两天要将活动指南印出来，每人一份。
生活专班负责人：周矿生 徐驰宇
助理： 黄新华 石亚雄 郑元英
负责同学会的食宿安排，包括宾馆房间的预定，住宿、就餐的统一安排，退房的联系及安排，负责嘉宾就餐座席、每桌席长的搭配安排，负责车辆接送安排。
应急专班负责人：周宗斌 胡霞
助理：李德华 王立志
负责活动期间全体师生的交通、食品等安全，如发生意外情况，负责联系医院并组织进行医护救助
财务专班负责人：余汉鹏 黄建忠
助理：夏卫华（会计） 田小英（出纳）
负责同学会的收支预算，按以收定支的原则合理安排经费支出并报筹备会审核，负责同学会各项费用收取、负责师生联谊会礼品的采购，负责同学会联谊晚会会场的布置（包括横幅、主席台座位安排等），财务结算，活动结束，将同学会收支情况公示，
本联谊活动设立专用账号分班设立。
一班中行账号：46714001880215601
（徐驰宇）
二班中行卡号：6013827609000125290
（黄建忠）
三班中行账号：467140301880187981
（李朝晖）
四班中行账号：467140300010206542
（徐雄伟）
五班中行卡号
4563517609301096514
（周矿生）
六班中行账号：6013827609000128492
（余汉鹏）
.
为了便于活动安排和房间预订，7月12号开始，筹备组成员将会务费交财务专班，8月1日开始，赤壁市以外同学将会务费汇入各班专用帐号，参会时凭汇款凭证登记。
四、活动安排
1、
活动时间：2009年10月4日——10月5日
2、
活动地点：赤壁大酒店、四中校园 陆水湖风景区
3、
嘉宾主持人：官琳 邱强 徐遗发（机动）
4、
特约嘉宾：徐德福 张传信 胡春锦 刘国雄 毕文明 邹定一 应培光 马道柱及各班班主任、任课老师。
5、
活动经费：每位同学会务费600元，经济困难的可以减免，活动中将进行“老四中校友基金”成立大会暨捐赠仪式，联谊会活动结余款项和所捐赠的款项将全部用作基金。
6、
活动内容：1、四中校园赠送仪式（周矿生、李朝晖组织）；
2、创业报告会暨“老四中校友基金”成立大会（李大海、陈昌翔组织）；3、谢师宴（余汉鹏、徐雄伟组织）
4、师生联谊晚会（魏海山、张伟组织）；5、陆水湖游玩（徐驰宇、黄建忠组织）
注：各组织者负责各自活动方案初稿，交筹备组讨论通过。
7、
活动流程：
（1）10月4日上午8时开始在赤壁大酒店报到，
11：00在母校四中举行赠送仪式，
11：30在学校食堂进餐，回味学生生活。
下午2——4点筹备组全体成员开会，商定下午创业报告会、同学联谊晚会相关事宜，布置会场，其他同学休息、自由交流，
4——6点赤壁大酒店大会议室举行创业报告会暨基金成立大会，
晚6：30在赤壁大酒店大餐厅举行谢师宴，
晚8：00开始举行同学联谊晚会。
（2）10月5日早7：30酒店早餐，
8——9点召开全体会议，成立基金管理委员会，设理事长1名，副理事长2名，理事15名，下设秘书处，设秘书长1名，副秘书长2名，财务主管2名，
（3）9：30-----12点分班组织到陆水湖风景区游览
（4）12：30分班组织到湖边餐馆就餐
1班：博海湾鱼庄
2班：神龙岛餐厅
3班：梦里水乡农庄
4班：棚屋香鱼庄
5班：码头鱼馆
6班：梦里水乡农庄
下午各班自由活动、公布此次活动财务收支情况，外地同学确需继续住宿的，提前告知生活组人员，5号晚上住原酒店或金桥宾馆，6号上午11点前退房，活动结束。
说明：6位副组长为相应班的总联络人，所有方案及开支预算必须提前经过筹备组全体副组长讨论，组长核准方可执行、付款。预算外临时性开支500元以下须秘书长同意，500元以上须组长同意。
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狗仔卡
发表于 2009-8-19 16:34
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