给赤壁热线网友的致歉信
尊敬的网友:
2015年10月17日,赤壁热线组织了石牛寨一日游。由于我们组织类似长途旅行的活动不是很多,经验不足,准备不严谨,导致了网友在当日的旅途中出现了一些不愉快的经历。在此,我们虚心接受批评,对于我们存在的问题和由此给参加活动的网友带来的不便,我们表示最诚挚的歉意。
活动宣传一经推出便引起了网友的积极反响,原计划280人的活动到最后有超过350人报名,大大超过我们的预期,也暴露出我们在预案工作中准备不充分的弊端。我们没有预料到的是当天在会议中心还出现了一些其他的团体,由于人员众多,区分标识不明显,导致签到现场混乱,造成人员拥堵的现象,影响了签到效率,发车时间比原计划有所推迟。
活动当天通城路段修路,路程原计划从崇阳开始全程走高速,但是因为报名人数超标,临时增加的车辆司机对线路不熟,走错了路线,未能及时上高速,造成了部分网友对行程线路的质疑。
时逢周末,景区游客近二万人,虽然工作人员提前一个小时提醒酒店准备午餐,但景区酒店依然安排不过来,网友到达景区后部分车辆的网友没能及时吃上饭。因游客人数众多,也超出了景区的接待能力;加之景区设置不合理,售票大厅和进出口集中在一起,使得网友在游客中心造成了长时间的滞留,造成现场混乱。
因景区地处山区,手机信号差,我们工作人员之间还有跟网友之间的沟通联系都出现了问题,导致临时延长游玩时间等诸多通知安排不到位,我们在此一并表示歉意。
以上原因造成网友投诉,在此,我们虚心接受批评,回来后也对活动做了总结和检讨,对于这次活动的不足之处,我们也总结出了以下几点经验和教训:
1、今后的活动将严格控制报名人数。 2、对于景区的选择将更加谨慎,充分考虑到景区的接待能力。 3、相关信息短信通知到人,力求服务更细致。 4、提高工作人员的服务意识。
我们向所有参与石牛寨活动的网友表示衷心的感谢,并再次诚挚地致歉,感谢网友一直以来对我们的关注和关心,感谢你们提出的建议,赤壁热线将会继续努力,在今后的日子里为你们提供更多更精彩的活动。
赤壁热线全体工作人员 2015年10月28日
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