九点半的太阳仍然很热,但挡不住我们这群有热血的公益人的热情,带着项目方案,期待与一颗热忱的心,我们一行十人来到赤壁市新图书馆与周馆长商量合作的事宜。会议在电子阅览室的一个小会议室里进行,起初大家还比较紧张,但随着谈话的深入,以及结合周馆长的很多专业性意见,我们的思路越来越开阔,谈话也进行得很愉快。周馆长对我们的计划也感到很满意,这也给了我们很大的信心。以下附我们合作项目的策划精简版和以及结合这个策划在谈论中提出的建议:
1策划精简版:
一、 活动背景及目的 赤壁市图书馆隆重开馆,为了增强市民对图书馆的使用意识,建设赤壁市图书馆的地方特色,加速图书馆平民化进程,赤壁大学生公益联盟愿意尽力让更多的人了解并使用图书馆。 二、 活动主题 1. 存书的奇幻漂流 2. 读书交流会 3. 文化交流沙龙 4. 图书馆志愿者队 三、 活动时间 2013年8月1日-2013年8月31日 四、 活动组织者 赤壁市图书馆(以下简称图书馆)、赤壁市大学生公益联盟(以下简称公益联盟)。 五、 活动参与者 赤壁市全体市民 六、 开展形式 存书的奇幻漂流 目的 借着赤壁新图书馆开馆的新风,开展活动一方面为引起市民兴趣,为新建立的图书馆树立良好形象和打下知名度;另一方面结合图书馆的功能特性,进一步培养、提高赤壁市民的学习热情,营造良好的城市文化氛围。在活动中不仅能提高市民们的读书意识,增强对知识的渴望,加强彼此间的知识交流;另外,倡导全市人民捐出自己空余的书籍,在贡献爱心的同时让资源的都最大化的利用,避免了书籍的浪费。真正做到图书馆是一个人们爱来愿意来的地方。 形式 赤壁市图书馆携手赤壁大学生公益联盟,号召赤壁看书爱好者每人拿出一本特别喜欢的书和一个笔记本,并在一个笔记本的扉页写上他的书评。(甚至可以留下联系方式)书和笔记本的所有权归捐书者,图书馆或者赤壁大学生公益联盟应和捐赠人协商一个捐赠期限(如一年),并给书的主人开出证明,日后凭证领书。每一本捐赠图书将和捐赠者的笔记本放在一起,摆在图书馆的“图书的奇幻漂流”专柜,可以看,不能借走。欢迎阅读者写上书评进行交流。 读书交流会 目的 读书交流会是一个大家共同分享读书心得、互相学习的过程,每一位参与其中的读书人不仅可以发表独到的见解,形成思想碰撞,更重要的是能够吸收文化精髓,学习先进思想。为了进行思想交流,传播科学文化知识,提高广大群众的科学文化水平,大学生公益联盟有必要协助图书馆开展读书交流会等一系列活动,这对于在全市形成浓厚的全民阅读氛围,进一步提升赤壁市文化软实力、彰显城市文化特色也具有十分重要的意义。 开展形式 1.准备环节:(1)图书馆确定报告会主题(参考标准:被借阅次数最多;新书推荐) (2)邀请相关人士(如赤壁本土作家、知名人士、对某一类书籍有较深研究的人) (3)公益联盟成员提前两天对场地进行布置 (4)图书馆和公益联盟提前三日通过网络等途径向外界提供活动开展信息,统计参与人数 2.举办阶段:(1)主持人致开场词,介绍有关嘉宾以及活动相关信息 (2)嘉宾围绕主题向大家介绍有关内容 (3)提问与答疑 (4)主持人做简短总结,呼吁大家多读书,读好书 (5)公益联盟志愿者留下来整理会场 文化交流沙龙 目的 赤壁市图书馆为广大赤壁人民提供了阅读场所和机会,使更多的人接触书本。文化沙龙是赤壁市大学生公益联盟在寒暑假期间为汇聚赤壁市青年先进思想而开展的思想文化交流活动,我们借以图书馆这个平台,让更多志同道合的青年以书会友,相聚一堂。 开展形式 1.准备环节:(1)公益联盟确定文化沙龙主题(参考标准:被借阅次数最多;新书推荐;时下最热门) (2)公益联盟内部成员做好主持、分享、记录三方面准备 (3)公益联盟提前五日通过网络等途径向外界提供活动开展信息,统计参与人数 2.举办阶段:(1)主持人致开场词,介绍活动相关信息 (2)通过命题讨论、自由分享的方式让活动参与人员进行交流 (3)主持人做简短总结 (4)公益联盟志愿者留下来清理场地 图书馆志愿者队 规范图书馆的管理 志愿者的组成将全部由赤壁籍的优秀大学生组成,因而使志愿者拥有良好的素质,在图书馆内可以帮助图书馆工作人员进行书籍的整理,卫生的打扫和维护工作,馆内秩序的维持工作以及对市民进行一个良好的引导作用,让更多的市民容易形成图书馆的影响,同时还可以与市民进行一个小型的图书分享交流,提高图书馆内的学术氛围,达到共同学习共同提高的目的。 对市民的引导作用 志愿者将会利用自己的知识储备以及读书经验对图书馆内的书籍有一个大致的了解,这样就可以正确引导各类市民选择各类适合的书籍,并可以同时向他们介绍一个图书概况,让广大市民们能够快速的了解图书馆这一优秀资源的魅力所在。 志愿者的管理 联盟将对参加报名的志愿者进行一个详细的一个资格认证,对志愿者的活动时间进行一个基本的分类,并且为他们排出一个志愿者值班表,从而促使他们有良好的动力和约束力进行个图书图书馆的志愿活动,志愿表我们将与图书馆进行进行共享,并且在图书馆内部进行一个签到计划,从而方便我们对他们的考勤情况有一个基本的了解,方便我们对我们工作的认识,从而个更加有利于活动的顺利进行。
2针对策划提出的一些建议
1在存书的奇幻漂流中把图书捐赠改为图书征集,即这个活动的意义在于把图书馆作为一个图书的管理者,捐赠者的图书赞助存放在图书馆,供人们交流和阅读。
2针对捐书人,在和周馆长商量后,我们可以为捐书人办理捐书证,捐书人在持捐书证的情况下在图书馆可以享受到相应优惠。
3针对志愿者,在和图书馆的合作情况下,志愿者可以享受到一些相应福利,比如是大学生的话,图书馆可以给开实践证明等。
4针对志愿者的工作,馆长认为他们可以参与在图书馆的一些日常工作中来,比如在电子阅览室引导小孩子正确用电脑,引导人们怎样快速准确的找到自己想要的书籍。
5在以后的志愿者工作中,志愿者工作可以进一步丰富,可以不再局限于只提供一些图书馆日常工作方面的帮助。比如在自习室建立以后,志愿者可以在自习室担任一个辅导工作,为同学们解答问题。也可以借用图书馆的场地在图书馆开展一些有意思的免费课程,比如教老人怎么用电脑之类的。
3关于本次会议的一些补充
1针对图书馆地处偏僻的问题,我们和图书馆商量为图书馆拉外联,在图书馆前的丁字路口为其竖立一块宣传广告牌。
2在图书馆的热心帮助下,我们公益联盟将会在图书馆拥有自己的第一间办公室,敬请期待。
欢迎广大有志青年和大学生加入我们,我们一起从事公益,锻炼自身,提高自己。 ——赤壁大学生公益联盟宣
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